「出版物管理」からフォルダと出版物を作ります。出版物はPDFやページをまとめる入れ物です。まずは少ないページ数の資料を用意します。
出版物にPDFを追加し、文字の方向を選びます。レイアウト補正で本文・見出し・図表の枠を確認し、補正を完了してから「処理開始」を押します。
処理後にページを開き、プレビューとセクションの本文・読み順・図表を照合します。要確認の表示を解決し、必要ならラベルを付けます。
横断検索で内容を探します。RAGを使う場合は出版物で有効にし、更新完了後にチャットで資料を選択します。回答は出典で確かめます。