利用者メニューの「グループ・ユーザー管理」を開き、「ユーザーを招待」を押します。
名前、メールアドレス、閲覧者・編集者・管理者の役割を指定し、「招待する」でリンクを発行します。必要な権限だけを付与します。
招待先の名前とメールアドレスを入力します。
担当する操作に合わせて役割を選びます。
宛先と役割を見直してから「招待を送信」を押します。
一覧で役割・ステータス・最終ログイン・RAG利用を確認します。未承認の招待はリンク再発行・取り消し、既存ユーザーは画面の操作メニューから管理します。
未承認の招待には、登録待ちと期限切れ（未登録）が表示されます。「リンク再発行」で以前のリンクを無効にし、新しいリンクを発行できます。新しいリンクをコピーして相手へ共有してください。メールは自動送信されません。登録済みの相手はユーザー一覧で管理します。
ユーザー一覧から役割を編集し、保存します。RAG利用権限は別に設定します。削除するときは対象ユーザーと確認画面の内容を確認してください。