運営メニューの組織セットアップを開き、組織名と組織IDを入力して「組織を作成」を押します。
管理者の名前とメールアドレスを指定して招待リンクを発行します。メールは自動送信されません。リンクを本人へ共有し、本人がパスワードと同意を設定します。
新規組織のオプションは既定で無効です。契約管理で合意したプランとオプションを設定します。
管理者メニューの「顧客の招待・登録状況」を開き、出版社を選びます。宛先ごとの最新の招待について「登録待ち」「期限切れ(未登録)」「登録済み」「取消済み」を確認できます。契約管理の各出版社からも、この画面を開けます。
- 期限切れ、またはまだ登録していない相手の行で「リンクを再発行」を押します。
- 出版社・宛先・役割を確認して再発行します。以前の有効なリンクは無効になります。
- 表示された新しいリンクをコピーし、相手へ共有します。メールは自動送信されません。
確認すること再発行後は登録待ちに戻り、新しい有効期限が表示されます。相手が招待を承認してアカウントを作成すると登録済みになります。